Persoonlijke effectiviteit

Persoonlijke effectiviteit is een formulering die we tegenwoordig steeds meer tegenkomen. En logisch, want alles hangt hiermee samen. Veel gedragspatronen komen voort uit je persoonlijke effectiviteit. Het is dus erg belangrijk dat je je bewust bent van je kwaliteiten en zwakheden en je vermogen deze aan te passen of te veranderen.

Persoonlijke effectiviteit

Eerder sprak men snel over timemanagement. Echter, timemanagement is een voortvloeisel uit je persoonlijke effectiviteit. Herken je uitspraken, zoals ‘dat kan wel even snel tussendoor’ of ‘bijna op tijd’? Dan is dit wellicht een aandachtspunt. Je loopt immers vaak achter de feiten aan en je hebt nooit het gevoel helemaal klaar te zijn. Gevolg: onrust en ontevredenheid!

Hoe pak ik dit aan?

Persoonlijk effectiever word je door je allereerst bewust te worden waardoor je gedrag is ontstaan. Vraag feedback (vrienden, familie, collega’s) en zorg voor zelfreflectie. Hierdoor kom je vaak wel achter de gevolgen en daarna ga je op zoek naar de oorzaak.

Er kan een aantal redenen aan ten grondslag liggen. Zo spelen geloofsovertuiging, opvoeding, ervaringen uit het verleden of een culturele achtergrond vaak mee. Geen ‘nee’ durven zeggen, is een reden om aan je assertiviteit te werken. Zogenaamd ‘please-gedrag’ kan goed aangepakt worden door voor ogen te houden wat het jou uiteindelijk oplevert!

Wil je weten waar de oorzaak van jouw gedrag ligt? Doe dan eens een test over je drijfveren op www.123test.nl. Voor velen een goede eyeopener om verdere stappen te ondernemen. Want alles ontstaat bij je persoonlijke effectiviteit… toch?

Wanneer je je daarvan bewust bent, gaan we het hoofd leegmaken en structuur brengen in de balans werk en privé. Schrijf alle zaken op: plannen die je hebt, klusjes die gedaan moeten worden en gesprekken die nog gevoerd moeten worden, van een klusje in huis tot een gesprek met personeel of een klant. Alles moet uit je hoofd. Van hieruit kun je plannen en selecteren. Wat doe ik zelf en wat kan een ander doen? Wat heeft prioriteit en wat kan wel even wachten?

Moeite met verdelen? Gebruik dan de Eisenhower-matrix. Hiermee heb je snel inzichtelijk welke taken in welke tabel komen.

The Eisenhower Matrix

Veranderen kost tijd en is soms heel eng!

Neem de tijd. Structureel veranderen van gedragspatronen heeft tijd nodig. Denk hiervoor aan een maand of drie, voordat je structureel en geautomatiseerd gedrag om weet te zetten. Belangrijk is de mindset. Waar een wil is… is een weg.

Mijn model hiervoor heet: ‘je BORD leegmaken’. Oftewel: Bol leegmaken, Oordelen, Regelen en Doen. Een methode, gebaseerd op de theorie van David Allen, beschreven in het boek ‘Getting things done’.

Geef in je (directe) omgeving aan dat je bepaalde gedragsfactoren wilt veranderen. Soms kan een omgeving raar reageren wanneer er ineens een ‘nee’ uit je mond komt, daar waar je vroeger altijd instemde.

Besef dat dit een veranderend verwachtingspatroon is in je omgeving en dat anderen soms met grote verbazing zullen reageren (of in enkele gevallen zelfs boos kunnen worden). Praat hierover en geef jezelf de ruimte te groeien.

Bron: All, D (2015) Getting things done. Amsterdam AW Bruna