Heeft u ze allemaal nog op een rijtje?
Help, ik moet alles alleen doen.
Paniek!
“Vanmorgen ging de wekker. BRRRR deze periode vind ik altijd het ergst. Klok verzet, nog donker buiten, herfstweer komt opzetten.. En ja dan is dat bed toch een verleidelijk warm iets om nog even in om te draaien. Gevolg: de hele dag jaagt dat half uurtje ‘uitslapen’ me dus achterna. Continue heb ik het gevoel dat ik opgejaagd word; net op tijd ergens binnenloop en die lijst met nog te plegen telefoontjes alleen maar langer wordt. Pfffff, je wordt gestraft als je jezelf even iets gunt ‘s morgens, lijkt het wel.”
Zomaar een gesprek met een leidinggevende. Een verhaal welke we vaker horen als ondernemerscoach in de regio Den Bosch. Strakke schema’s, stress, lunchen achter je bureau, geen tijd voor pauze en vervolgens naar huis en daar de volgende lading ‘moetjes’ wegwerken.. Gevolg: geen adempauze, constante druk, adrenaline die maximaal rondgepompt wordt en nog het belangrijkste: Nooit oprecht kunnen genieten van gedane zaken, successen of privé situaties.
Oftewel, rust!
Hoe kan dat anders, vraagt men dan. Ten eerste adviseren we dan eens naar jezelf te kijken. Kan het niet of gun je jezelf dat niet? Is er geen tijd of wil je geen tijd maken? Vertrouw anderen je zaken eens toe, vaak haalt dat al veel druk van de ketel. Moet je perse bij alle vergaderingen zijn? Of kun je ook verder met de notulen?
Zorg voor voldoende ontspanmomenten. Hierdoor werkt je brein beter, komt je lijf tot rust en adem je positiviteit in. Plan bijvoorbeeld eens een buffertijd van een half uur per dag in. Dat geeft lucht en kun je even tijd besteden aan bijvoorbeeld een kop koffie met een collega. Toch een geluksmomentje (mits het een gezellige collega is natuurlijk).
Geluk hormonen zijn essentieel voor een mens. Niemand kan zonder. Deze komen los bij kleine momenten als een mooie natuur, genieten van je gezin, vrienden of wellicht een succesvolle afgeronde opdracht. Neem ook de tijd om daarvan te genieten. Vier de kleine successen. Die beloning zal je eerste stap weer zijn naar een volgend succes.
Vind je het moeilijk om zaken te verdelen, werk dan met lijstjes. Wat moet er gebeuren. Maak dan keuzes (wat moet er wel en wat niet) en bepaal daarna de prioriteiten van de overgebleven taken. Verdeel deze overgebleven activiteiten dan over 4 vakken:
- Urgent én belangrijk (dringende zaken, direct aanpakken en afmaken)
- Belangrijk maar niet urgent (plan deze activiteit later in de tijd, wel in je agenda zetten!)
- Niet belangrijk wel urgent (kijk of je deze taken kunt delegeren of leer NEE zeggen tegen)
- Niet belangrijk én niet urgent (dit is dus tijdverspilling. Direct mee stoppen!).
NEE
Belangrijk is te beseffen dat NEE ook een antwoord is. Motiveer dan wel je antwoord. Dat voorkomt een verstoring in je relatie met de ander.
Denk ook eens na of delegeren een goed idee is. Je waardeert er de ander mee én geeft de ander de gelegenheid om te leren. Verdeel taken, laat anderen bijvoorbeeld telefoontjes plegen, afspraken inplannen of vergaderingen overnemen. Hierdoor maak wordt je actielijst kleiner en neemt de beheersbaarheid toe. Je maakt je hoofd leeg. Dus daar ontstaat ruimte voor de essentiële zaken.
Veel plezier vandaag op je werk;)
